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認可保育施設のご利用をお待ちいただいている間に必要な主な手続き(転所申込の場合も含む)

更新日:2024年4月4日

ページ番号:27555618

認可保育施設のご利用をお待ちいただいている間に、保護者やお子様の状況に変更があった場合、手続きが必要となることがあります。利用調整(入所選考)における指数に影響する場合がありますので、手続きが必要な場合は速やかにお手続きください。

手続きにあたり必要な書類は、「保育所等利用申込に係る書類について」に掲載しています。

状況の変化必要書類・必要な手続き
就労先が内定した
  • 「採用年月日(勤務予定欄にチェック)」が記載された勤務証明書(※1)(※2)
勤務を開始した
  • 「就労実績(就労日数)」が記載された勤務証明書(※1)(※2)
就労先や勤務場所、勤務時間が変わる
  • 変更後の内容が記載された勤務証明書(※1)(※2)
求職活動を行う、起業準備をする(就労先を退職した場合など)
  • 求職状況申立書
就学する
  • 在学証明書
  • カリキュラム(就学日数と時間が分かるもの)
妊娠した、出産する
  • 母子健康手帳のコピー(保護者名と分娩予定日が分かる部分)

育児休業を取得する

  • 育児休業期間が記載された勤務証明書

※育児休業期間中に認可保育施設の利用が決定した場合は復職が必要となります。

産前産後休業や育児休業から復職する
  • 復職後の「就労実績(就労日数)」が記載された勤務証明書
疾病・障害のため、認可保育施設を利用したい
  • 保育困難な旨記載の医師の診断書、または、障害者手帳等各種手帳のコピー
親族の介護・看護のため、認可保育施設を利用したい常時観察介護
  • 介護・看護をする旨の申立書(様式自由)
  • 被介護者の医師の診断書、障害者手帳等各種手帳のコピー、要介護認定を受けていることが分かる書類のうち、いずれか1つ
施設への付添介護
  • 介護・看護をする旨の申立書(様式自由)
  • 被介護者の訓練施設等に通所していることが分かる書類(在籍証明書等)
その他の介護
  • 介護・看護をする旨の申立書(様式自由)
  • 被介護者の医師の診断書、障害者手帳等各種手帳のコピー、介護保険被保険者証等のコピーのうち、いずれか1つ
火災等の災害復旧にあたるため、認可保育施設を利用したい
  • り災証明書等
週3日以上、認可外保育施設等の利用を開始した
  • 月謝袋、領収書(施設による領収印が押印されたもの)、在園証明書等
※保育料が口座引落のため月謝袋や領収書がない場合は、施設名の記載のある請求書等と口座引落が分かる部分の通帳のコピー等
週3日以上、一時預かりの利用を開始した
  • 直近1ヶ月分の利用が分かる領収書等(週3日以上の利用が確認できるもの)
生活保護の受給を開始した
  • 生活保護証明書、生活保護受給証のコピー
世帯構成に変更があった(婚姻や離婚など)

速やかに保育入所課までご連絡ください。

※別途書類の提出が必要となることがあります。
市民税額に変更が生じた(税の修正申告など)

速やかに保育入所課までご連絡ください。

※課税証明書等の税書類の提出が必要となることがあります。
利用希望施設を変更したい利用希望施設の変更について」より手続きをしていただけますので、注意事項をよくお読みいただいたうえで、お手続きください。
申込を取り下げたい保育所等利用(転所)申込の取り下げについて」より手続きをしていただけます。
利用保留を希望したい、
利用保留希望申請を取り下げたい

電子申請による保育所等利用申込について(新規利用申込者向け)」の「すでに保育所等の利用申込をされている方が、保育所等の利用保留(取下)を希望する場合」より「にしのみやスマート申請」にて手続きをしていただけます。

※初めて「にしのみやスマート申請」を利用される方は、利用者情報を登録する必要があります。
他市から転入した西宮市での転入手続きが済みましたら、速やかに保育入所課までご連絡ください。

住所が変わった(西宮市民の場合)

  • 住民票の異動の手続きをされていれば確認することができますので、保育入所課での手続きは原則として必要ありません。
  • ただし、住民票の異動の手続きをされていても、異動前と異動後の世帯の状況によっては、保育入所課で確認ができない場合がありますので、住民票の異動後、しばらく経過しても旧住所宛てに郵便物が届く場合は、ご連絡をいただきますようお願いいたします。

※1 自営業者の場合は事業内容の分かる書類(直近の確定申告書、税務署への開業届、業務委託契約書等のコピー)の提出も必要です。
※2 Wワークの場合は、それぞれの勤務について勤務証明書をご提出ください。

手続きにより利用調整(入所選考)における指数が変わる場合は、間に合う直近の利用調整(入所選考)からの反映となります。必要書類の提出期限は以下のとおりです。

4月16日から11月1日入所の場合

入所日提出期限
各月1日入所の利用調整(入所選考)

前々月末日の17時30分
(土日祝の場合は前開庁日)

各月16日入所の利用調整(入所選考)

(特区小規模保育事業所を除く地域型保育事業所のみ)

前月末日の17時30分

(土日祝の場合は前開庁日)

11月16日から4月1日入所の場合

11月16日から4月1日入所の場合の提出期限は、上記(4月16日から11月1日入所の場合)よりも早くなります。提出期限は確定次第、8月頃に市政ニュースや市のホームページでお知らせします。

お問い合わせ先

保育入所課

西宮市六湛寺町10-3 西宮市役所本庁舎 7階

電話番号:0798-35-3160

お問合せメールフォーム

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