西宮市文書管理システム・電子決裁基盤システム更新業務に係る公募型プロポーザルの実施について
更新日：2026年5月11日
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1.公募型プロポーザルの実施について
本市ではこれまで行政事務の根幹である文書事務について、文書管理システム及び電子決裁基盤システムの運用を開始して以降、この間システムの高度化、業務の多様性・複雑化など、システムを取り巻く環境が変化しています。このような変化に対応するため、一部業務の運用見直しを踏まえた上で、新システムを構築することとなりました。
本件は、新システムの構築及び運用保守等を行う事業者を選定するための、公募型プロポーザルを実施するものです。
2.プロポーザル概要
業務名
西宮市文書管理システム・電子決裁基盤システム更新業務
業務内容
「西宮市文書管理システム・電子決裁基盤システム更新業務 基本仕様書」参照
履行期間
【構築期間】
契約締結の翌日から令和9年12月31日まで
【利用期間】
令和10年1月1日から令和14年12月31日まで
スケジュール
| 1.募集開始 | 令和8年5月11日（月曜日） |
|---|---|
| 2.仕様書等に対する質問受付 | 令和8年5月11日（月曜日）～5月18日（月曜日） |
| 3.参加申込書等の提出期限 | 令和8年5月25日（月曜日） |
| 4.選定通知兼提案依頼書送付 | 令和8年6月2日（火曜日）～6月5日（金曜日） |
| 5.提案書等の提出期限 | 令和8年6月15日（月曜日） |
| 6.一次審査（書類審査及びヒアリング） | 令和8年6月15日（月曜日）～6月29日（月曜日） |
| 7.プレゼンテーション資料の提出期限 | 令和8年6月29日（月曜日） |
| 8.二次審査（プレゼンテーション） | 令和8年7月15日（水曜日）～7月16日（木曜日） |
| 9.内定結果通知（予定） | 令和8年7月下旬以降 |
| 10.契約締結（予定） | 令和8年8月上旬以降 |
※スケジュールは変更となる場合があります。
3.参加申込
本業務のプロポーザルへの参加を希望する場合は、募集要項に定める書類を西宮市総務課担当者宛に郵送又は持参により提出すること。また、データ形式も併せて電子メールで提出すること。
提出方法
郵送又は持参（データ形式も併せて電子メールで提出）
提出期限
令和8年5月25日（月曜日）17時30分必着
受付時間：9時～17時30分
※土日祝及び受付時間外、提出期限を過ぎたものは一切受け付けません。
4.質問受付
対象
参加申込を行う又は検討する全ての事業者
質問受付期間
令和8年5月11日（月曜日）～5月18日（月曜日）17時30分
質問方法
質問書（様式第8号）に質問を記入の上、質問受付期間内に電子メールで提出すること。
回答方法
各質問については、電子メールで随時回答するとともに、市ホームページで公表する。
5.問合せ及び各種書類の提出先
〒662-8567
兵庫県西宮市六湛寺町10番3号
西宮市役所本庁舎5階
総務課
担当：是常・木戸
電話：0798-35-3505
電子メールアドレス：gyousei○nishi.or.jp
※○を＠に変えてください
6.募集要項・様式
要項・仕様書
様式
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