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郵送業務のご案内

更新日:2024年9月6日

ページ番号:91443437

請求できる方

住民登録が西宮市にある方は住民票等、本籍が西宮市にある方は戸籍関係の証明書を郵送によって請求することができます。

郵送請求に必要なもの

1.申請書

 下記「届出書・申請書・委任状様式」を使用してください。
 印刷できない場合は、同じ内容を便箋もしくは白紙に記入したものをお送りください。
 【便箋や白紙には以下の項目をご記入ください】
 ・住民票等
 (1)必要な人の住所・氏名・生年月日
 (2)必要なものと通数(例:世帯全員の住民票1通)※
 (3)必要な項目(続柄・本籍・マイナンバー等)※
 (4)請求理由(免許、年金、扶養、就職等)※
 (5)申請者の住所・氏名・電話番号・メールアドレス、必要な人との続柄
  ※詳細は下記「届出書・申請書・委任状様式」を参照してください。
 ・戸籍関係の証明書
 (1)必要な人の本籍・氏名・生年月日
 (2)必要なものと通数(例:戸籍謄本1通/父〇〇の出生から死亡までの戸籍謄本各1通/身分証明書2項目入り1通)※
 (3)請求理由(パスポート、相続、戸籍の届出、年金手続等)※
 (4)申請者の住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス、必要な人との続柄
  ※詳細は下記「届出書・申請書・委任状様式」を参照してください。

2.手数料(下記の手数料一覧をご参照ください)

 定額小為替をお送りください。郵便局で購入できます。
 有効期限(発行日から6カ月)まで1週間以上あるものを、何も記入せずにお送りください。

3.宛名を書いて切手を貼った返信用封筒

 切手が不足している場合、郵便のお受け取りの際に差額を支払っていただく必要がございますのでご了承ください。
 ※速達をご希望の際は、返信用封筒に速達分の切手を追加で貼り、「速達」と朱書きください。

4.本人確認資料(運転免許証、健康保険証等)のコピー

5.委任状(本人以外の方が請求される場合のみ)

 ※戸籍謄抄本・原戸籍謄抄本・除籍謄抄本・戸籍の附票の場合

本人、同一戸籍の人又はその配偶者、直系尊属(親や祖父母)、直系卑属(子や孫)は委任状は不要です。ただし、子、孫、祖父母、配偶者であっても市の戸籍簿等で関係が不明である場合には、関係の分かる戸籍謄抄本のコピー又は委任状が必要です。

 ※住民票の写し・住民票記載事項証明書の場合

本人又は同一世帯員は委任状は不要です。

注意点(重要)

ご本人様しか取得できない証明書もございます。詳細は申請書をご確認ください。
またご本人以外の方が証明書を取得される場合、他にも必要書類がある場合がございます。
各申請書をよくご確認の上、不明点がございましたらお電話でお問い合わせください。

処理期間について

郵便の量によりますが、書類に不備が無ければ、およそ市役所に届いた翌開庁日にはポストに投函しております。
ただし、年末年始および大型連休の前後の期間等は、発送までの日数が通常より多くかかる場合があります。
お手元に届くまでの日数は、往復の郵便の日数が追加でかかりますので、余裕をもってご請求ください。

令和6年10月1日から郵便料金が変更となります。
9月末までにご申請いただいた場合でも、証明書の発送が10月以降になる場合は新料金をご負担いただきますのでご了承ください。
料金変更日前は郵便量の増加が見込まれますので、発送までの日数が通常より多くかかる可能性があります。
また、至急等のご要望に応じることは出来かねます。あらかじめご了承ください。
郵便料金が不足している場合は、「郵便料金不足分着払」のスタンプを押印し、返送させていただきます。
郵便料金の詳細については、日本郵便株式会社のホームページ(外部サイト)新規ウインドウで開きます。をご覧ください。

※住民票・戸籍等各種証明書の郵送業務及び交付手数料の徴収については、キャリアリンク株式会社に業務委託を行っています。

手数料一覧

証明書の名称

手数料

住民票

1通 300円

住民票記載事項証明書

1通 300円

戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄本・抄本)

1通 450円

除籍・原戸籍謄・抄本

1通 750円

戸籍の附票

1通 300円

戸籍届書記載事項証明書

1通 350円

戸籍届受理証明書

1通 350円

成年被後見人でない証明書(身分証明)

1項目 300円

破産者でない証明書(身分証明)

1項目 300円

独身証明書1通 300円
不登録証明書1通 300円
不在籍証明書1通 300円

転出証明書

無料

その他証明書の手数料は、お手数ですがお電話でお問い合わせください。

送付先

〒662-8567 兵庫県西宮市六湛寺町10番3号 西宮市役所 市民課 郵送担当宛

届出書・申請書・委任状ダウンロード

郵送請求の申請書と説明書を下記よりダウンロードできます。必要なものを揃えて送付してください。
不登録証明書、不在籍証明書の申請書はございませんので、白い紙や便箋などにご記入の上ご請求ください。

届出書・申請書・委任状様式

リンク

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お問い合わせ先

市民課

〒662-8567 西宮市六湛寺町10-3 西宮市役所本庁舎 1階

電話番号:0798-35-3106

お問合せメールフォーム

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