令和8年8月3日「政策調整会議」

市長、副市長、教育長、上下水道事業管理者、危機管理監、政策局長、政策局担当理事、総務局長、財務局長、市民局長、産業文化局長、健康福祉局長、こども支援局長、環境局長、都市局長、土木局長、消防局長、上下水道局次長、教育委員会教育次長、議会事務局長

会議では、次の議題について説明・報告し、情報共有等を行った。

現在の状況（情報共有）、西宮市の体制、義援金、その他について

【補足】

• 被害調査や罹災証明業務のほか、保健師、給水車の派遣について具体的な準備をしている。

【意見】

• 市の取組み等について迅速に情報発信ができるよう、ホームページの掲載等を早期に行われたい。

（市長）

• 今後、支援の対象が広がることも考えておきたい。募金箱はすぐにでも設置できるように。

西宮市ペーパーレス化行動計画における進捗について（令和7年度実績）

（市長）

• 内部でできることは進んでいるようだが、今後は、市民からの申請書類をどう電子化していくかの視点が重要。
• また、画面確認だけでは業務ミスに繋がるような繊細な内容もあるので、メリハリはつけるように。

【意見】

• デュアルモニターの導入は一定の効果がみられるほか、今後の複合機の設置により、紙の削減は進むと考えられるが、更なる削減に向けては「書かない窓口」等の実施を進める必要がある。

• 電子化を進める上では、セキュリティ対策についても十分留意が必要である。

• チラシ作成に関しては、その必要性や効果、枚数なども意識する必要がある。見直すべきか積極的に検討してほしい。