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情報公開制度を利用する場合の手続

更新日:2023年6月23日

ページ番号:16626856

(制度)概要

この制度は、市が保有している公文書を、皆さんが知りたいと思うときに、請求に応じて公開(閲覧、写しの交付)しようとする制度です。

手続きできる人

公文書の公開請求
何人も(誰でも)公文書の公開を請求することができます。
個人情報の開示請求
市の個人情報ファイル等に、自己に関する保有個人情報が記録されている人であれば、誰でも請求することができます。

手続き方法

請求されるときは、所定の請求書を総務課(情報公開・公文書担当)に提出していただきます。
請求の種別により、下表のとおり、請求できる方法が異なります。
添付書類に関して、ご不明な点はお問い合わせください。

【公文書公開請求】
 

公文書の公開請求

添付書類なし
請求の方法窓口請求、郵送請求
ファックス請求、電子請求
決定期間

実施機関は、請求があった日から15日以内(15日目が閉庁であった場合はその翌日以降の開庁日)に公開できるか等を決定し、請求者に速やかに通知します。
ただし、請求対象の文書が大量である等、やむを得ない理由があるときは決定期間を延長することがあります。


【保有個人情報開示請求】
 

個人情報の開示請求

※死者の個人情報の開示請求はこちら

添付書類

<本人が請求する場合>
・本人確認書類‥A(以下のいずれか)
運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード又は住民基本台帳カード(住所記載のあるもの)、在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書等
<法定代理人が請求する場合>Aの書類に加え下記の書類
・請求資格確認書類
戸籍謄本、登記事項証明書等の親子関係、後見人等であることのわかるもの。
※開示請求前30日以内に作成された原本に限ります。
<任意代理人が請求する場合>Aの書類に加え下記の書類
・請求資格確認書類
1.委任状
2.委任者の印鑑登録証明書(原本)または委任者の本人確認書類(A参照)
※いずれも開示請求前30日以内に作成されたものに限ります。
 委任状のコピーは認められません。
郵送で請求する場合は、上記に加えて住民票の写し(市区町村が発行した原本)を添付してください(開示請求前30日以内に作成されたものに限ります)

請求の方法窓口請求、郵送請求
※ファックス請求や電子請求はできません。
決定期間

実施機関は、請求があった日の翌日から30日以内(30日目が閉庁であった場合はその翌日以降の開庁日)に公開できるか等を決定し、請求者に速やかに通知します。
ただし、請求対象の文書が大量である等、やむを得ない理由があるときは決定期間を延長することがあります。

公開(開示)等の方法と費用

指定の日時、場所において閲覧していただき、写しの交付も行います。閲覧は無料ですが、写しをご希望されるときは1面に付き10円(A3まで)が必要です。また、カラーの写しのときは1面に付き50円(A3まで)が必要です。

非公開(不開示等)

請求者から実施機関(担当課)に対して審査請求をすることができます。
審査請求を受けた実施機関(担当課)は西宮市情報公開審査会、西宮市個人情報保護審議会(総務課(情報公開・公文書担当))に諮問し、その答申を尊重して裁決します。

受付窓口

 西宮市役所本庁舎3階 総務課(情報公開・公文書担当)
 電話:0798-35-3774

郵送による方法

郵送請求
 〒662-8567
 西宮市六湛寺町10-3
 西宮市役所 本庁舎3階
 総務課(情報公開・公文書担当) 行

オンラインによる方法 (公文書の公開請求のみ)

電子請求
 インターネットからの公文書公開請求手続(電子申請)の利用

ファックスによる方法

ファックス請求
 0798-37-0165

届出書・申請書ダウンロード

届出書・申請書様式

ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。公文書公開請求書(PDF:139KB) ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。保有個人情報開示請求書(ワード:53KB) ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。 保有個人情報訂正請求書(ワード:16KB)
ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。保有個人情報利用停止請求書(ワード:16KB)

ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。公文書公開請求書の書き方(PDF:155KB) ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。保有個人情報開示請求書の書き方(ワード:63KB)

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西宮市六湛寺町10-3 西宮市役所本庁舎 3階

電話番号:0798-35-3774

ファックス:0798-37-0165

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