越木岩センター　定期使用予約の受付

定期使用予約は、年間を通して同じ部屋の同じ曜日、同じ時間枠について、仮予約できる制度です。
ただし、市の主催事業、市が特に認めた事業などの使用を優先します。
詳しくはページ下部の「定期使用予約とは」をご覧ください。
　
今回の手続きでは、定期使用予約の利用希望の確認を行います。具体的な利用区分の受付は行いません。
利用区分の申込や今後のスケジュールなどについては、後日あらためてお知らせし、受付をいたします。
お知らせは、受付の際に登録していただいたメールアドレスに、メールでお送りします。　

令和8年10月1日（木曜）から令和8年10月13日（火曜）まで
※申請期間を過ぎてからの受付は行いません。

令和9年度（令和9年4月分から令和10年3月分まで）

• ルームA、B、C
• 多目的ホール
• ランチルーム

※各部屋の詳細は下記のページでご覧ください。
部屋の詳細

以下のすべてを満たす必要があります。

• 越木岩センターまたは各公民館の利用登録団体であること

※ すでに公民館で利用登録済の団体は、新たに登録する必要はありません。公民館の窓口で越木岩センターの利用登録を行うことはできませんのでご注意ください。
※ 利用登録がまだの方は、利用登録の受付をご覧ください。

• 年間を通して、同じ部屋の同じ曜日、同じ時間枠を使用すること

（使用実態が著しく低い団体は次年度以降の定期使用申請をお断りする可能性があります。仮予約した時間枠の7割は使用してください。）

• 越木岩センターの使用基準に反していない活動内容であること

使用基準（PDF：194KB）
　

1か月に定期使用予約（仮予約）ができる日数は8日かつ1週間に2日までです。
1か月に定期使用予約できる区分数は24区分以内で、1日に連続して登録できるのは8区分以内です。

1. 9時00分から10時30分
2. 10時30分から12時00分
3. 12時00分から13時30分
4. 13時30分から15時00分
5. 15時00分から16時30分
6. 16時30分から18時00分
7. 18時00分から19時30分
8. 19時30分から21時00分

複数の団体で希望の区分が重複する場合、抽選を行います。
抽選となる場合は、対象の団体にあらためてお知らせします。

にしのみやスマート申請でお申し込みください。
にしのみやスマート申請（外部サイト）
　
なお、にしのみやスマート申請をご利用になったことがない方は、にしのみやスマート申請の新規登録をする必要があります。
新規登録の方法（マニュアル）（外部サイト）
にしのみやスマート申請 トップページ（外部サイト）
　

• 一般利用予約は令和9年1月1日より開始します。詳細は市のホームページでお知らせします。
• 倉庫に活動用品を置くことはできません。また、専用のロッカーはありません。
• 定期使用予約の取り扱いは、使用状況などを踏まえ、今後変更する可能性があります。

越木岩センター（コミュニティプラザ）の定期的な使用が可能です。
年間を通して、同じ部屋の同じ曜日、同じ時間枠について、優先的に仮予約できる制度です。
ただし、市の主催事業、市が特に認めた事業の使用を優先し、地域団体の予約を優先する予定です。
　
定期使用予約は仮予約であるため、各使用日の3か月前の属する月内に予約確定の処理が必要となります。
（例）4月10日を仮予約の場合
1月中に予約確定処理が必要です。1月中の予約確定処理を行わない場合、該当日の予約は自動的に取り消されます。
　
使用実態が著しく低い団体は次年度以降の定期使用申請をお断りする可能性がありますのでご注意ください。