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審査請求手続の流れ

更新日:2023年5月31日

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 ここでは、市長に対する審査請求であって、審理員による審理を行うものについて説明しています。

次に掲げる審査請求については手続が異なります。

(1)行政委員会(例:教育委員会など)や附属機関(例:建築審査会など)への審査請求

(2)市長に対する審査請求のうち審理員による審理を行わないもの(例:公文書公開決定に対する審査請求など)

1 審査請求書の提出

 審査請求は、審査請求書を審査庁に提出することにより行ってください。行政不服審査法では特に様式が定められていないため、法定の記載事項が記載されていれば、任意の様式ですることができます。

【審査請求書(処分に係る審査請求)様式:ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:31KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:47KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:51KB)

【審査請求書(不作為に係る審査請求)様式:ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:31KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:43KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:45KB)

処分についての審査請求書には、下記の事項を記載してください。

ア 審査請求人の氏名又は名称及び住所又は居所

イ 審査請求に係る処分の内容

ウ 審査請求に係る処分があったことを知った年月日

エ 審査請求の趣旨及び理由

オ 処分庁の教示の有無及びその内容

カ 審査請求の年月日

キ 審査請求人が法人である場合や代理人によって審査請求をする場合は、当該法人の代表者又は代理人の氏名及び住所又は居所

ク 審査請求期間経過後に審査請求をする場合は、その正当な理由

不作為についての審査請求書には、下記の事項を記載してください。

ア 審査請求人の氏名又は名称及び住所又は居所

イ 当該不作為に係る処分についての申請の内容及び年月日

ウ 審査請求の年月日

エ 審査請求人が法人である場合や代理人によって審査請求をする場合は、当該法人の代表者又は代理人の氏名及び住所又は居所

審査請求書の提出通数

 正本、副本 各1通合計2通を提出してください。ただし、処分庁と審査庁が同一の場合(例:市長がした処分について、市長が審査庁となる場合)は、正本1通のみの提出で足ります。

審査請求書に添付する書類

ア 審査請求人が法人の場合 代表者の資格を証明する書面(登記事項証明書等)

イ 代理人による審査請求の場合 委任状
【委任状様式:ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:31KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:41KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:40KB)

ウ 処分の内容等を示す書類(例:処分通知書など)

審査請求書の提出

 下記審査請求書の受付担当課へ持参又は郵送してください。

処分の内容

審査請求書の受付担当課

郵送先
政策局に属する課が担当する処分

政策総務課         

〒662-8567
西宮市六湛寺町10-3    
(市役所本庁舎4階)

総務局に属する課が担当する処分

総務課

〒662-8567
西宮市六湛寺町10-3
(市役所本庁舎5階)

財務局に属する課(市民税課、資産税課及び納税課を除く。)が担当する処分

財政課

〒662-8567
西宮市六湛寺町10-3
(市役所本庁舎4階)

市民税課、資産税課及び納税課が担当する処分

税務管理課

〒662-8567

西宮市六湛寺町10-3

(市役所本庁舎2階)

市民局に属する課が担当する処分

市民総務課

〒662-8567

西宮市六湛寺町10-3

(市役所本庁舎7階)

産業文化局に属する課が担当する処分

産業文化総務課

〒662-8567

西宮市六湛寺町10-3

(市役所本庁舎8階)

健康福祉局に属する課が担当する処分

福祉総務課

〒662-8567
西宮市六湛寺町10-3
(市役所本庁舎3階)

こども支援局に属する課が担当する処分

子供支援総務課

〒662-8567
西宮市六湛寺町10-3
(市役所本庁舎7階)

環境局に属する課が担当する処分

環境企画課

〒662-8567
西宮市六湛寺町10-3
(市役所本庁舎8階)

都市局に属する課が担当する処分

都市総務課
 

〒662-8567
西宮市六湛寺町8-28
(市役所第二庁舎11階)    

土木局に属する課が担当する処分

土木総務課

〒662-8567
西宮市六湛寺町8-28
(市役所第二庁舎9階)   

消防局に属する課が担当する処分

消防局総務課

〒662-0918
西宮市六湛寺町8-28
(市役所第二庁舎2階)

市立中央病院に属する課が担当する処分

中央病院総務課

〒663-8014
西宮市林田町8-24
(中央病院)

上下水道局に属する課が担当する処分

上下水道総務課

〒662-0918
西宮市六湛寺町8-28
(市役所第二庁舎7階)

2 審理員による審理

(1)審理員の指名通知

 審査庁は、審査請求書が提出されれば、職員のうちから審理員を指名し、審理を行わせます(請求を却下する場合などを除く。)。審査庁は、審理員を指名した旨を審査請求人に通知します。

(2)弁明書の送付及び反論書の提出期限の通知

 処分庁から審理員へ弁明書が提出されれば、審理員から審査請求人あてに弁明書を送付するとともに、反論書及び証拠書類等の提出期限を通知します。弁明書に対する反論及び証拠書類等があれば、審査請求人は、審理員に反論書及び証拠書類等を提出します。
【反論書様式:ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:17KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:55KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:71KB)

(3)証拠書類等の閲覧等

 処分庁等から審理員に提出された証拠書類等の閲覧又は写しの交付を求める場合は、審理員に証拠書類等閲覧等申請書を提出してください。
【証拠書類等閲覧等申請書様式:ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:17KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:59KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:81KB)

 証拠書類等の閲覧は無料ですが、写しの交付の枚数が一定数を超えると手数料がかかります。

(4)口頭意見陳述

 審理員に対し、口頭意見陳述を行いたい場合は、審理員に口頭意見陳述申立書を提出してください。
【口頭意見陳述申立書様式:ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:16KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:53KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:68KB)

 補佐人(自然科学、社会科学、人文科学等の専門知識を有する者や外国人や言語障害者のために陳述を補助する者等)を帯同する場合は、補佐人帯同許可申請書を提出してください。
【補佐人帯同許可申請書様式:ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:16KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:57KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:80KB)

(5)審理終結の通知

 審理が終結すれば、審理員が審査庁に審理員意見書を提出する時期を、審査請求人に通知します。

3 西宮市行政不服審査会への諮問

 審理員から審理員意見書が審査庁に提出されれば、審査庁は、審査請求が不適法であり却下する場合や審査請求の全部を認容する場合など一定の場合を除き、西宮市行政不服審査会へ諮問を行います。

 諮問した審査庁は、審査請求人へ通知を行うとともに、審理員意見書の写しを送付します。

 西宮市行政不服審査会への諮問を希望しない場合は、あらかじめその旨を申し出てください。

 【行政不服審査会等への諮問に関する申出書様式:ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:16KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:55KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:67KB)

4 裁決

 審査庁が西宮市行政不服審査会から答申を受け、裁決を行い、裁決書謄本を審査請求人へ送達します。

5 様式

審査請求書(処分に係る審査請求)
様式(ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:31KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:47KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:51KB)

審査請求書(不作為に係る審査請求)
様式(ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:31KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:43KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:45KB)

委任状
様式(ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:31KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:41KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:40KB)

反論書
様式(ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:17KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:55KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:71KB)

提出書類等閲覧等請求書
様式(ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:17KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:59KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:81KB)

口頭意見陳述申立書
様式(ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:16KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:53KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:68KB)

補佐人帯同許可申請書
様式(ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:16KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:57KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:80KB)

西宮市行政不服審査会への諮問についての申出書
様式(ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。word(ワード:16KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。PDF(PDF:55KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記入例(PDF:67KB)

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お問い合わせ先

総務課

西宮市六湛寺町10-3 西宮市役所本庁舎 5階

電話番号:0798-35-3508

ファックス: 0798-36-6399

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