住民票コードはどのような時に必要になるのですか。

本人確認情報の提供先である行政機関などの事務手続きの際、住民票コードを記入することによって住民票の写しの提出が不要となります。パスポートの申請や年金の現況届の際に、住民票の写しの提出が不要になるなどのサービスが始まっており、住民基本台帳ネットワークシステムの本人確認情報を利用することができる行政事務において、手続きの簡素化が順次進められています。なお、住民票コードの利用は法律により行政機関に限られ、民間の事業者が住民票コードを聞き出したり、書面に書かせたり、住民票コードを記載した住民票の写しの提出を求めることは禁止されています。