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【市民課】特定個人情報保護評価書(全項目評価書)の意見募集について

更新日:2024年6月10日

ページ番号:85601291

次のとおり特定個人情報保護評価(全項目評価書)に対する市民等の皆様からのご意見を募集します。

概要

西宮市では、平成25年5月31日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます。)によるマイナンバー制度の導入に伴い、本市の事務においてマイナンバーを含む個人情報ファイル(特定個人情報ファイル)を保有することから、「特定個人情報保護評価」を行っています。
特定個人情報保護評価は、個人のプライバシー等の権利利益の保護措置として行うことが番号法第28条において義務付けられており、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講じていることを確認したうえで、「特定個人情報保護評価書」において自ら宣言するものです。
この評価において、全項目評価書の作成が必要となる事務については、住民等からの意見を広く求め、住民等の皆様の信頼を確保するため、住民意見聴取の手続きを行う必要があります。このことから、次の事務の「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)」についての意見を募集します。

事務名実施理由担当課
住民基本台帳に関する事務重要な変更に伴う再実施市民課

意見募集期間

令和6年(2024年)6月10日(月曜日)から令和6年(2024年)7月19日(金曜日)まで
※郵送は消印有効、その他は必着

意見提出ができる人

下記に該当しない方(団体)は意見を提出することができません。また、記載必須事項の記載がない場合は、意見として取り入れることができませんのでご注意ください。

意見提出ができる人(団体)

意見書への記載必須事項

西宮市民

氏名、住所

市内在勤者・市内在学者

氏名、住所、勤務先又は学校の名称及び所在地

市内で活動している個人又は団体
市内で事業を営んでいる個人又は団体

【個人】氏名、住所、市内での活動(事業)内容及び場所
【団体】団体名、所在地、市内での活動(事業)内容及び場所


意見の提出方法

以下のいずれかの方法により提出してください。なお、電話での意見の提出はできません。
※障害等の理由により、これらの方法による提出が難しい場合はお問い合わせ下さい。

意見書による提出

意見書に、氏名、住所、年齢、職業、連絡先(電話番号等)、その他必要事項を記入のうえ、次のいずれかの方法で提出してください。
【郵送】〒662‐8567西宮市六湛寺町10番3号「西宮市役所市民課」あて
【FAX】0798‐37-2005
【窓口提出】西宮市役所本庁舎1階市民課
(受付時間:9時~17時30分土曜日・日曜日・祝日を除く)
※意見書の様式は自由ですが、よろしければ以下の意見提出用紙をご利用ください。
<ダウンロード>
ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。意見提出用紙(PDF:131KB)

「にしのみやスマート申請」による提出

にしのみやスマート申請(外部サイト)新規ウインドウで開きます。
にしのみやスマート申請のメニューから、[申請できる手続き一覧]→[個人向け手続き]→[特定個人情報保護評価(全項目評価)における意見募集について]を選択し、意見を提出して下さい。
※初めて「にしのみやスマート申請」を利用される方は、「新規登録」ボタンから利用者情報の登録が必要です。

LINEによる提出

市公式LINEのメニューから、[パブリックコメント]→[その他の意見募集]を選択、募集中案件から「特定個人情報保護評価」を選択し、意見を提出してください。
※意見提出のためには、市公式LINEアカウントへの登録が必要です。
西宮市公式LINEについてはコチラ

その他

・評価書は、西宮市役所本庁舎1階市民課、市役所本庁舎1階総合案内横ミニ情報コーナー、各支所・市民サービスセンター、アクタ西宮ステーション(アクタ西宮西館5階)で配布・閲覧しています。
・お寄せいただいたご意見は、氏名等の個人情報を除き、後日、その概要を市の見解とともに評価書に記載・公表します。ただし、評価書と関係がない内容、もしくは個人や団体等への誹謗中傷など、市が不適切と判断する内容については、公表しない場合があります。
・意見に対する個別の回答は行いません。

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お問い合わせ先

市民課

西宮市六湛寺町10番3号 本庁舎1階

電話番号:0798-35-3108

ファックス:0798‐37-2005

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