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戸籍の届け

更新日:2018年3月15日

ページ番号:76595687

戸籍の届けとは

戸籍は夫婦、親子などの関係を生涯通じて証明する大切なものです。子供が生まれたときや結婚、死亡など異動があった場合は必ず届けを出してください。

手続き方法

主な戸籍関係の届け一覧

種類

届出期間

届出に必要なもの

注意事項

出生届

生まれた日を含め14日以内

出生届書(病院等で交付されます)、母子健康手帳、印鑑

  • 届出は本籍地、所在地、出生地のいずれかへ
  • 名前は常用漢字か人名用漢字、カタカナ、ひらがなを使用
  • 届書には医師か助産師の出生証明書の記入が必要です
  • 父母がともに外国籍の場合は事前にご相談ください
婚姻届届け出た日が法律上の婚姻日となります

婚姻届書、戸籍謄本または抄本(本籍が市外の人のみ)1通、夫婦(旧姓)の印鑑、本人確認書類

  • 届出は本籍地か所在地のいずれかへ
  • 届書には成人2名の証人の署名、押印等が必要です(未成年者は両親の同意も必要)
  • 住所異動がある場合は別途手続きをしてください
転籍届届け出た日が転籍日となります転籍届書、戸籍謄本1通、ご夫婦の場合別々の印鑑
  • 届出は本籍地、所在地、転籍地のいずれかへ
離婚届(協議)届け出た日が法律上の離婚日となります離婚届書、戸籍謄本(本籍が市外の人のみ)1通、夫婦の印鑑、本人確認書類
  • 届出は本籍地か所在地のいずれかへ
  • 届書には成人2名の証人の署名、押印等が必要です
  • 住所異動がある場合は別途手続きをしてください
離婚届(裁判)裁判所で離婚が成立もしくは確定した日から10日以内

離婚届書、戸籍謄本(本籍が市外の人のみ)1通、届出人の印鑑
調停、和解、認諾離婚は調書の謄本
審判、裁判離婚は審判または判決書の謄本と確定証明書

  • 届出は本籍地か所在地のいずれかへ
  • 届出人は調停の申立人又は訴えの提起者(届出期間経過後は相手方も届出可能)
  • 住所異動がある場合は別途手続きをしてください
死亡届死亡を知った日から7日以内死亡届書(病院等で交付されます)、印鑑、後見人・補佐人等が届出人の場合はその証明書
  • 届出は死亡者の本籍地、届出人の所在地、死亡地のいずれか
  • 届書には医師による診断書または死体検案書の記入が必要です

※婚姻届、離婚届(協議)、養子縁組届、養子離縁届(協議)は成人2名の証人が必要ですので事前に届けの用紙を取りにお越しください。

本人確認について

本人になりすます届け出を防止する法務省の通達に基づき、戸籍届のうち婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁、認知の届書を提出する人に、本人の確認をさせていただいております。届書をご持参いただく方は、運転免許証やパスポートなど官公署発行の顔写真貼付の本人確認書類をご持参ください。本人確認書類をお持ちでない方も届出はできますが、後日、ご本人あてに届出を受理したことをお知らせする文書を送らせていただきます。

受付窓口

戸籍届は市民第1課のほか各支所・アクタ西宮ステーション・サービスセンターでも受け付けています(住所・電話番号などは各窓口のご案内をご覧ください。)。ただし、分室では受け付けていませんのでご注意ください。

※平日の夜間や土曜・日曜・祝日及び年末年始(12月29日~1月3日)など時間外の戸籍の届出は本庁地下1階衛士室及び各支所宿直室でお預かりしています。
アクタ西宮ステーションでも時間外の戸籍の届出をお預かりしておりますが、お預かりできない時間帯もございますので各窓口のご案内のページをご覧下さい。
内容の審査は後日開庁時に職員が行い、不備がなければ届けた日が受理日になりますが、なるべく事前に届書の内容確認を受けてください。

注意事項

※子供が生まれたときには、出生届とともに乳幼児医療費助成制度や
児童手当などの手続きがありますので、詳しくは下記までお問合せください。
各支所・アクタ西宮ステーション・サービスセンターでも受付けています。

乳幼児医療助成制度医療年金課電話:0798-35-3131
児童手当子育て手当課電話:0798-35-3189

※戸籍に関する届はこの他に、認知、養子縁組、養子離縁、入籍、分籍、氏の変更、名の変更、帰化届などがあります。
手続きに複雑なものがありますので、事前に窓口、お電話でご相談ください。

※外国籍の方は届に必要なものが異なる場合がありますので事前にご相談ください。

※住所や氏名が変更になる場合は住所地にてマイナンバーカード(個人番号カード)、マイナンバーの通知カード、住民基本台帳カードの券面の変更手続きが必要です。

記入例・届書様式

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お問合せ先

市民第1課

西宮市六湛寺町10-3 西宮市役所本庁舎 1階

電話番号:0798-35-3128

ファックス:0798-35-9567

お問合せメールフォーム

https://www.nishi.or.jp/cgi-bin/formmail/formmail.cgi?d=006400123010

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西宮市役所

法人番号 8000020282049

〒662-8567 兵庫県西宮市六湛寺町10番3号
電話番号:0798-35-3151(代表)
執務時間:午前9時から午後5時30分(土曜・日曜・祝日と12月29日から1月3日の年末年始は除く)

支所・サービスセンターなどについてはこちら

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