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文化施設予約システム「カルチャー&カレッジネットにしのみや」でインターネット予約の運用を開始しています。

更新日:2018年3月13日

ページ番号:17981596

西宮市民会館会議室等の文化施設の一部の会議室等について、インターネットによる施設予約が可能となりました。インターネットで予約できる施設は次のとおりです。

施設名室名
西宮市民会館大会議室101ほか12の会議室
西宮市フレンテホール練習室
西宮市プレラホール練習室、会議室
西宮市甲東ホール会議室、調理室

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インターネットによる受付期間

○西宮市民会館会議室、フレンテホール練習室、プレラホール練習室及び会議室を使用する場合使用月の6ヶ月前の月(※)の4日から使用日の10日前まで
(例えば、市民会館の会議室について翌年5月分をインターネットにて仮予約する場合、11月4日午前9時からご利用になれます。)
○西宮市甲東ホール会議室及び調理室を使用する場合
使用月の3ヶ月前の月(※)の4日から使用日の10日前まで
(※)いずれの施設も1月にあたる場合は7日午前9時から受付
注1:申込開始月の初日の受付については各施設の窓口でのみ行います。
注2:電話での仮申込は、申込開始月のみ窓口受付開始2日目から可能となります。
注3:インターネットによるご予約は、ご利用日の10日前までになります。それ以降のご使用については、窓口もしくはお電話にてご確認ください。

申込方法

インターネット予約にかかる施設利用までの流れについて、以下ご説明します。

(1)利用登録(初めて利用する時のみ)

インターネット予約を希望する施設の窓口にご来館の上、お手続きください。
利用登録にかかる必要事項については、利用される各施設の窓口にて問い合わせください。
注1:一度登録をすると次回からの登録手続きは不要です。
注2:1団体1登録でお願いいたします。(重複登録はできません。)
注3:利用登録後に利用者番号を発行します。

(2)施設利用申込

インターネットでは、午前6時から翌日午前1時まで
但し、申込開始月については各月4日(1月は7日)の午前9時からとなります。
なおこの時間内においても、保守点検等のため、事前の告知なくサービスを停止する場合がありますのでご了承ください。
インターネットから施設予約されます場合は、西宮市文化施設予約システム「カルチャー&カレッジネットにしのみや」 より、利用者番号・パスワードを入力し、ログインしてください。

(3)使用許可申請手続き

施設利用申込みから1週間以内(受付時間内)に必ず使用される施設の窓口にご来館の上、申請手続きしてください。
ご来館時には、使用料を前納していただきます。 使用許可書兼領収書をお渡しいたしますので、使用日には必ずご持参ください。
利用登録・利用申込後(予約済み)であっても、使用料のお支払いがない場合は使用できません。

(4)施設利用

使用許可書兼領収書をご持参の上、各施設の窓口にお越しください。

各施設の受付時間、休館日、使用料等は下記のリンク「施設のご案内」より各施設の詳細をご参照ください。

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インターネット予約にかかる注意事項

1.1団体あたり、月に予約できる日にちは4日まで(甲東ホール会議室・調理室は2日まで)となります。
2.予約後、1週間以内に予約した施設の窓口で本申請をし、使用料等をお支払いのうえ、 使用許可を得てください。本申請がなされなかった場合は、自動的にキャンセルとなります。
3.窓口での本申請時に、使用内容によっては各施設の規則等により使用許可できない場合がありますので、 ご了承ください。事前にご確認いただく場合は、各施設の受付時間内に、お電話にてお問い合わせくださいますようお願いいたします。
4.キャンセルや変更は、他の利用者の使用に支障をきたしますので、極力ご遠慮ください。
5.やむを得ずキャンセルや変更を希望される場合は、市民ホール条例並びに市民ホール条例施行規則に基づいて、お支払いいただいた使用料を還付しますので、各施設の窓口までお問い合わせください。
6.施設利用申込み後、申請手続きが行われていない場合は、施設を利用することができません。また、期限内に申請手続きがなかった場合、次回からの申込受付を行わないことがありますので、ご注意ください。
7.利用者番号・パスワードを忘れた場合は、登録手続きをした館へご来館ください。基本事項(団体等の代表者氏名、住所等)の確認をさせていただき、申請書の内容と一致しましたら、再交付することといたします。

使用許可できない場合

次の事由に該当するものは、使用許可できません。また、許可を取り消しあるいは許可の内容を変更する場合があります。
1.公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあるとき。
2.本施設または設備を損傷する恐れがあるとき。
3.施設の管理上支障があるとき。(施設・備品等を汚損、破損、または紛失した時は、損害を賠償していただきます。)
4.使用許可の条件に違反したとき。
5.その他、施設が使用を不適当と認めるとき。

使用にあたってのご注意

使用者は、責任者を定め、次の事項を順守するとともに関係者及び来館者に周知してください。なお、施設・設備及び備品を損傷または滅失した場合は、弁償していただくことになります。
1.使用開始時・終了時は、必ず各施設の事務室までご連絡ください。
2.入場者は使用する部屋の座席数の範囲にとどめてください。
3.使用時間は厳守してください。(準備や後片付けは、許可された時間内に済ませてください。)
4.飲食や喫煙は、定められた場所でお願いします
5.使用の際は、他の利用者の妨げにならないよう、扉を閉め室内の音量にご注意ください。
6.移動させた机や椅子は、元の配置に戻してください。
7.所定の場所以外に立ち入らないでください。
8.許可なくビラ・張り紙・ポスターなどを掲示や配布しないでください。
9.使用を中止する時または使用内容に変更が生じた時は、事前に各施設の窓口に連絡して了承を得てください。無断で中止または変更した場合は、次回からご使用をお断りすることがあります。
その他、使用許可書に記載している注意事項を順守するとともに施設係員の指示に従ってください。

推奨環境

本システムでは以下のOS、ブラウザが推奨動作環境となっております。
以下の動作環境以外では正しく動作しない場合があります。
※下記のブラウザは、ブラウザを提供しているWEBサイトからダウンロードしてくだ さい。ブラウザ名をクリックすることで、各WEBサイトが表示されます。
● Windows XP/Windows Vista/Windows 7 以降の場合、
 対応ブラウザは、 Internet Explorer 8.0以降 、 FireFox5.x以降 、
Google  Chrome14.x以降 、 Safari5.x以降 です。
 上記Windowsバージョン以外でもInternet Explorer6以降で動作しますが、最新版 へのアップデートをお勧めします。
● MacOS 10.x 以降の場合
 対応ブラウザは、 FireFox5.x以降 、 Google Chrome14.x以降 、Opera11.x以降 、 Safari5.x以降 です。

☆ Cookie(クッキー)を使用しています。
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本システムをご利用いただくためには、お使いのブラウザの設定をCookieを受付ける設定にしてご利用ください。
※ Cookie中の情報はSSL通信により暗号化されています。
☆ Javaスクリプトを使用しています。
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☆ ご注意ください!

  • 本システムが推奨する環境であってもお客様が使用するブラウザのセキュリティ設定や、セキュリティソフトのご利用状況によっては、本システムのサービスをご利用いただけない場合があります。
  • 予約申込みなどの画面において、画面を複数立ち上げたり、ブラウザの戻るボタンで操作しないでください。手続きが正常に行われなくなります。
  • 本サイトを「お気に入り」や「ブックマーク」に登録する場合は、「 https://yoyaku.nishi.or.jp/bunka/Welcome.cgi 」で登録して下さい。URLの後ろに不要なアドレスが記述されている場合は、正しく動作しない可能性があります。

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お問合せ先

文化振興課

西宮市六湛寺町10-3 西宮市役所本庁舎 5階

電話番号:0798-35-3477

ファックス:0798-35-4045

お問合せメールフォーム

vo_bunka@nishi.or.jp

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西宮市役所

法人番号 8000020282049

〒662-8567 兵庫県西宮市六湛寺町10番3号
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