ワード2003活用2(図形)

Q-01
「グリット線を表示する」にチェックし、文字グリット線の間隔、行グリットの間隔を１対１にして「OK」をクリックすると、「グリット線」表示が正方形にならず、縦長になります。どこか間違いでしょうか？

A-01

「図形描画」ツールバーの「図形の調整」をクリックすると、「グリッド線」ダイアログボックスが表示されますが、その中の「グリッド線の設定」の「文字グリッド線の間隔」と「行グリッド線の間隔」の数値によって、マス目の見え方が違ってきます。

初期設定（何も変更しない状態）では、「文字グリッド線の間隔」が0.86字、「行グリッド線の間隔」が0.5字で、正方形に近いマス目になりますが、「文字グリッド線の間隔」0.5字、「行グリッド線の間隔」0.5行ですと長方形になります。

ただ、この時点でのマス目の形は正方形でも長方形でもかまいません。下部の「グリッド線を表示する」にチェックを入れ、「文字グリッド線を表示する間隔」と「行グリッド線を表示する間隔」をそれぞれ１にして、グリッド線が表示されることを確認するために一度「OK」ボタンで「グリッド線」ダイアログボックスを閉じているのです。

その後、『グリッド線の間隔を設定しましょう』を設定することで、実際のグリッド線の設定、「文字グリッド線の間隔:0.01字」「行グリッド線の間隔：0.01行」に設定します。

この2つの設定、
画面上にグリッド線を表示させる設定とグリッド線の間隔を設定することは続けて一度に行っても結構です。

今回は、グリッド線が表示されることの確認のために、「グリッド線を表示する」設定をした後、「OK」ボタンをクリックして表示の確認をし、次に「間隔」を設定しています。
間隔0.01字0.01行にしてしまうとグリッド線の表示を確認できない為です。ですから、表示さえ確認できれば、どの形でもかまいません。

Q-02
図形を描く時、「描画をここに作成します」と表示されますが、これを消す方法を教えて下さい。

A-02

図形を描こうとしたときに表示される枠を「描画キャンパス」と言います。
これは、複数の図形をまとめて扱う時に便利なものでもありますが、どの種類のワードでも同じように使うためには、消した方が扱いやすいと思います。

一時的に消すには、描画キャンパスが表示された時に「ESC」キーを押すと消えます。
そのまま＋になったマウスポインタをドラッグすることで図形を描く事ができます。

いちいち消すのが面倒な場合は、メニューバーの「ツール」−「オプション」をクリックします。
表示されたウィンドウの「全般」タブをクリックし、その中の「オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンパスを作成する」のチェックをクリックではずし、「OK」ボタンをクリックします。

Q-03
信号機を作る場合（角丸四角形に色の丸を作る）、図形の調整−順序−再背面へ移動とグループ化がうまくできません。

A-03

信号機を作る際は、まず角丸四角形を描き、その中に丸を描きます。
1つ丸を描いて、それを「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら、水平に２つコピーします。
図形は描いた順に上に重なっていきますので、この手順で描いていただいた場合、順序を変える必要はないと思います。（先に○を描いて、後から角丸四角形を描くと順序を変える必要がでてきます。その際には、最背面に持って行きたい角丸四角形を選択し、「図形の調整」−「順序」−「最背面」を設定しなければなりません）

描いた丸にそれぞれ色を付けて、色を付けた○３つを同時に選択し、まずは、等間隔にしてから、グループ化します。
1つ目の○をクリックで選択し、2つ目の○は「Shift」キーを押しながらクリック、3つ目の○も「Shift」キーを押しながらクリックします。
3つの丸だけが選択されたことを確認します。（丸の周りにだけサイズ変更ハンドルが表示されていることで確認できます）
3つの丸を等間隔にするには、3つの丸を選択した状態で、「図形の調整」−「配置／整列」−「左右に整列」をクリックします。等間隔になりましたら、3つの○をグループ化します。
3つの丸を選択した状態で、「図形の調整」−「グループ化」をクリックします。

次に、角丸四角形の信号の真ん中に○３つを配置するには、グループ化した○３つと角丸四角形を同時に選択して、「図形の調整」−「配置／整列」−「左右中央揃え」をクリックします。

Q-04
グリット線を表示させた状態で、一旦ワードを終了し再度ワードを起動した場合、グリット線が表示された画面になります。そのため、グリット線の表示のチェックをはずして、再度ワードを起動させ新しい文書を作る画面にしましたが、それしか方法はないのでしょうか？

A-04

グリッド線を非表示にするには、メニューバー「表示」をクリックして表示されたメニューの中の「グリッド線」にチェックマークがついていますので、これをクリックして外していただくことで非表示にすることができます。
必要になれば、また同様の操作で表示することができます。

Q-05
写真をハート型や六角形にする方法を教えて下さい。

A-05

●例：ハートに写真を入れる場合(Word2003)

1. 画面の下部に図形描画ツールバーを表示させておきます。（表示されていない場合は、［表示］−［ツールバー］−［図形描画］で表示）
2. 図形描画ツールバーの［オートシェイプ］ボタン−［基本図形］−［ハート］をクリックします。
   ※この時、描画キャンパス（四角い斜線枠）が出た場合には「ESC」キーを押して消します。（出てこなければそのままで）
3. 用紙の中をドラッグして、ハートを描きます。
4. ハートの中をダブルクリックします。（オートシェイプの書式設定ダイアログが表示されます）
5. ［色と線］タブの中の、「塗りつぶし色」の▼をクリックして「塗りつぶし効果」をクリックします。
6. 右上［図］タブの中の「図の選択」ボタンをクリックします。
7. ハートに入れる写真を選択後に「挿入」ボタンをクリックします。（ファイルの場所は写真のある場所を指定して下さい）
8. 左下「図の縦横比を固定する」にチェックを入れます。
9. 「OK」ボタンをクリックします。

【参考】
オートシェイプの「塗りつぶし効果」は、枠の中全体を塗りつぶすことが目的ですので、オートシェイプの図形の大きさに応じて枠の中全体が埋まるように画像の大きさが調整されます。
画像の大きさが枠より小さければ枠いっぱいに拡大されますし、逆に大きければ枠に収まるように縮小されます。
オートシェイプの形によっては画像の必要な部分が、入りきらないことがありますが、残念ながらオートシェイプの中で画像を上下左右に移動させることはできません。

Q-06
四角形の中に文字を入力するにはどのようにすればいいですか？(四角形の中にｔｅｌや名前を入れて、名簿を作成したいのです)
また、四角形と四角形をつなぐための縦線はどのようにすればいいですか？

A-06

●図形の中に文字を入力ためには

1. 文字を打ちたい図形の中で右クリックをし、［テキストの編集］をクリックします。
2. カーソルが表示されたら入力します。
3. 文字を入力した図形を移動させるには、図形をクリックした後に、外枠の線上をドラッグします。

●縦線や横線をまっすぐ描くには、図形描画ツールバーの

• 直線ボタン（□ボタンの２つほど左）をクリックした後に「Shift」キーを押しながら縦か横に描画するとまっすぐ引けます。
• ひとつずつ四角と線を結ぼうとせず、一本の長い線の上に四角を重ねて置いていかれるとよいでしょう。
• その際、もし線が四角の上に重なって表示されるようでしたら線をクリックして選択後に、図形描画ツールバーの左端にある［図形の調整］−［順序］−［最背面へ移動］とすると、線が四角の後ろに隠れます。
• 置いた四角形の位置を揃えたり、均等に配置するには、均等に配置したい四角の１つをクリックし、その後「Shift」キーを押しながら他の四角をクリックしていくと複数の四角が選択できます。

均等に置きたい四角が全て点で囲まれましたら
［図形の調整］−［配置／整列］−［左(右)揃え］
［図形の調整］−［配置／整列］−［上下(あるいは左右)に整列］を選択すると綺麗に揃います。

Q-07
自宅周辺地図を早速作成してみたのですが、実際の地図記号等はどこから検索するのでしょうか？
今回は北記号がわからず、直線を組み合わせて作りました。(他にも神社、寺等)

A-07

ワードでは、地図記号を検索する機能はありません。
インターネットに接続できる環境であれば、検索エンジン（ヤフージャパン）から、「地図記号」というキーワードで検索すると、さまざまなサイト（ホームページ）で地図記号の一覧を閲覧することができます。
教科書や、書籍などで探してみて下さい。

Q-08
地図の省略したい時の記号は、どのように挿入すればいいでしょうか？

A-08

省略のマークは、オートシェイプに登録されていませんし、作成するのは難しいです。

●[オートシェイプ]−［線］−［フリーハンド］を選択して、ドラッグで作成する。
または、
●［オートシェイプ］−［線］−［曲線］を選択して作成する。

1. ［オートシェイプ］−［線］−［曲線］を選択します。
2. 始点をクリック、曲がる場所でクリックしながら作成し、最後はダブルクリックで完成します。

Q-09
行グリッド表示の手順について
行グリッドを表示させてから、文字グリッドを表示させています。
グリッド線ダイアログボックスの「グリッド線を表示する」から「文字グリッド線を表示する間隔」を１，「行グリッド線を表示する間隔」を１としても同じグリッド線が表示されますが、なぜ行グリッドは[表示]から［グリッド］
を、文字グリッドは［図形の調整］から［グリッド］を選択するのでしょうか？

A-09

１つの機能を操作するのに様々な方法があります。
基本的にグリッド線（行）を表示するのは、［表示］メニューから行ないます。
この方法で表示すると、「行」グリッドだけが表示されることを確認するために操作しています。
研修ではグリッド線を表示することを目的にしているのではなく、「描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」のチェックを外すことが重要なので、「描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」のチェックを外すだけで結構です。グリッドは必要に応じて表示して下さい。
行グリッドだけを表示−［表示］メニュー
行・文字グリッド表示−図形描画ツールバーを表示し、［図形の調整］−［グリッド］
また、［図形の調整］−［グリッド］の「描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」のチェックを外して、「OK」ボタンを押す前に、「規定値として設定」ボタンを押すと、毎回設定しなくても、次回起動したときに、最初から設定した内容で行なえます。

結果、行・文字グリッド線を表示する手順として、［表示］メニューから設定せずに、直接［図形の調整］−［グリッド］で設定して下さい。

Q-10
道路の地図を書く場合

このような曲がった道を描く方法を教えて下さい。

A-10

曲がった道路を描く方法は、次の操作を行って下さい。

1. 「図形描画」ツールバーの「オートシェイプ」−「線」−「曲線」をクリックします。
2. 図形を描きます。（曲線の場合、曲がるところでクリックし、最後はダブルクリックします）
3. 「線の種類：（太さを選択）」、「線の色：灰色」に設定します。

※線の太さは、「０．２５ｐｔ〜６ｐｔ」までですが、それより太く（細く）したい場合は、「線の種類」−「その他の線」の線の太さを自由に変更できます。

Q-11
道路の作成がうまくできません。

1. 太い道と細い道
2. 縦道路の長さ調節
3. 道路もグループ化するのでしょうか

A-11

1. 「オートシェイプ」ボタン−「基本図形」−「角丸四角形」をクリックします。
2. ドラッグで図形を描きます。（横長に）

1. 太い道と細い道
   描いた図形の上下をサイズ変更します。
   
2. 縦道路の長さ調節
   描いた図形の上下をサイズ変更します。
   
3. 道路のグループ化
   複数の図形を描き、道路が完成したら、グループ化します。

Q-12
［図の調整］の［再グループ化］はどのような時に使用しますか？

A-12

1. ３つの図形をグループ化
2. グループ解除して１つの図形に色をつけます。
3. 色のつけた図形を選択し、「再グループ化」すると、(1)でグループ化されていた３つの図形が再度グループ化されます。

Q-13
図形を選択して描くと、どの図形も[40％の灰色]で塗りつぶされています。
［塗りつぶしなし］にすると、図形が消えて選択のみが残ります。

A-13

塗りつぶしの規定値（最初に設定されている書式）が［40％の灰色］になっています。

1. 描いた図形に、「塗りつぶし：白」、「線の色：黒」を設定します。
2. 設定した図形を［右クリック］−［オートシェイプの規定値に設定］をクリックします。

Q-14
Ａ,Ｂ,Ｃ、及び(1)、(2)、(3)の間隔の幅を同じにするにはどのようにすればいいですか？

A-14

●ＡＢＣの間隔を同じ（均等）にするには、

1. ４つの図形を選択します。
2. 「図形描画」ツールバー−「図形の調整」−「配置／整列」−「上下に整列」を選択します。
   

●(1)、(2)、(3)の間隔を同じ（均等）にするには、

1. 縦の図形（四角形４つと、直線）をグループ化しておきます。
   
2. グループ化した図形を横方向に３つコピーします（合計４つ）。
   
3. 合計４つの図形を選択します。
4. 「図形描画」ツールバー−「図形の調整」−「配置／整列」−「左右に整列」を選択します。
   

Q-15
電車の線路の縦線の間隔を細かく同じにするにはどのようにすればいいですか？ 上手に描く順番・方法があれば教えて下さい。

A-15

電車の線路の縦線の間隔を同じにするには、

1. 描いた線路の縦線を選択します。
2. 「図形描画」ツールバー −「図形の調整」−「配置／整列」−「左右に整列」を選択します。
3. 最後に、横線を描きます。

Q-16
文書1ページをA4の用紙1枚にA5サイズで2ページに簡単にきれいに印刷をする方法を教えて下さい。

A-16

1. 文書全体を選択します。「Ctrl」＋「A」キー
2. 選択した文書をコピーします。「Ctrl」＋「C」キー
3. 文書の文末にカーソルを移動します。「Ctrl」＋（「Fn」＋）「End」キー
4. 改ページします。「Ctrl」＋「Enter」キー
5. コピーした1ページの文書を貼り付けます。「Ctrl」＋「V」キー
6. メニューバー「ファイル」−「印刷」をクリックします。
7. 印刷ダイアログボックスが開きます。
   「拡大/縮小」の「1枚あたりのページ数」で「2ページ」を選択します。
   「用紙サイズの指定」で「A4」を選択します。
8. 「OK」ボタンをクリックします。

Q-17
信号の3つの丸を均等に並べる方法を教えて下さい。

A-17

1. 「Shift」キーを押しながらドラッグすることで、正円ひとつを描きます。（「Shift」＋ドラッグ：正円・正方形を描く）
   
2. この円をコピーします。コピーするには、「Ctrl」キーだけでよいのですが、水平にコピーするために、「Shift」キーも合わせて押してドラッグします。（「Ctrl」＋「Shift」＋ドラッグ：水平にコピー）
   
3. 間隔を揃えたい図形を選択します。１つ目は、クリックで選択し、２つ目以降は、「Shift」キーを押しながらドラッグします。
   
4. 図形描画ツールバーの「図形の調整」をクリックし、「配置/整列」をポイントし、「左右に整列」をクリックで選択します。
   
5. 図形描画ツールバーの「図形の調整」をクリックし、「グループ化」をクリックで選択します。
   
6. 信号の枠を○の上に描きます。○が隠れてしまいますが、描いた図形の上で右クリックし、「順序」をポイントし、「最背面」をクリックで選択します。
   
7. 枠と○がうまく重なりません。○３つは、グループ化してあるので、○３つをクリックで選択し、枠を「Shift」キーを押しながらクリックで選択します。
   
8. 図形描画ツールバーの「図形の調整」をクリックし、「配置/整列」をポイントし、「左右中央揃え」をクリックして、横位置の配置を整えます。
   さらに、もう一度、「図形の調整」をクリックし、「配置/整列」をポイントし、「上下中央揃え」をクリッして、縦位置の配置を整えます。
   
9. 図以外のところをクリックして、選択を解除します。
   グループ化しても一つ一つの図形を選択することはできるので、クリックで選択をして色を付けたりします。
   

Q-18
地図のレイアウトをバランスよく配置するにはどのようにすればいいですか？

A-18

1. 地図に必要な部品を作成後、道路や線路、駅、家、吹き出しなどをすべて選択します。
2. 地図内のすべての図が選択できましたら、グループ化し、サイズを調整します。
   
3. その上に、オートシェイプの基本図形の「メモ」を描きます。
   
4. 描いた「メモ」の上で右クリックし、「順序」をポイントし、「最背面」をクリックし、「メモ」の図形を最背面に移動します。
   
5. 図をグループ化したものと、「メモ」の枠を「Shift」キーを押しながらクリックし、同時に選択します。
   
6. 図形描画ツールバーの「図形の調整」をクリックし、「配置/整列」をポイントし、「左右中央揃え」をクリッして、横位置の配置を整えます。
   さらに、もう一度、「図形の調整」をクリックし、「配置/整列」をポイントし、「上下中央揃え」をクリックして、縦位置の配置を整えます。